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DOCUMENTO LEGALE · D.LGS. 24/2023

Whistleblowing

Canale di segnalazione illeciti ai sensi del D.Lgs. 24/2023 (recepimento della Direttiva UE 2019/1937 relativa alla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione).

1. Cos'è il whistleblowing

Il whistleblowing è la segnalazione, da parte di dipendenti, collaboratori, fornitori o chiunque venga a conoscenza nell'ambito del proprio contesto lavorativo, di violazioni di norme di diritto dell'Unione Europea o nazionale, illeciti civili, penali o amministrativi, o condotte contrarie ai principi etici aziendali.

Il D.Lgs. 24/2023 garantisce la riservatezza dell'identità del segnalante e vieta qualsiasi forma di ritorsione nei suoi confronti.

2. Chi può segnalare

Possono utilizzare questo canale:

  • Dipendenti e collaboratori di Red·B SRLS
  • Lavoratori autonomi, consulenti e liberi professionisti che operano con Red·B SRLS
  • Fornitori, partner commerciali e loro dipendenti
  • Tirocinanti, stagisti e volontari
  • Persone che hanno cessato il rapporto di lavoro o sono in fase di selezione

3. Cosa si può segnalare

Sono oggetto di segnalazione:

  • Violazioni di norme dell'Unione Europea in materia di appalti, servizi finanziari, sicurezza dei prodotti, protezione dell'ambiente, sicurezza alimentare, tutela dei consumatori
  • Violazioni in materia di cybersicurezza e protezione dei dati personali (GDPR, NIS2)
  • Illeciti penali, civili o amministrativi commessi nell'ambito delle attività aziendali
  • Condotte in contrasto con i principi etici e le politiche interne di Red·B SRLS

Non sono oggetto di segnalazione le contestazioni personali o lamentele relative al rapporto di lavoro individuale, salvo che rientrino nell'ambito applicativo del D.Lgs. 24/2023.

4. Come segnalare

Red·B SRLS mette a disposizione il seguente canale di segnalazione interno riservato:

CANALE DI SEGNALAZIONE

E-mail riservata: whistleblowing@red-b.it

⚠️ DA COMPLETARE: il D.Lgs. 24/2023 richiede un canale che garantisca la riservatezza dell'identità del segnalante. Valutare l'adozione di una piattaforma dedicata e conforme (es. WhistleblowerSoftware, EQS, NAVEX) prima del go-live.

La segnalazione deve contenere una descrizione dei fatti, l'indicazione delle persone coinvolte e, ove possibile, la documentazione a supporto. Non è necessario che il segnalante sia certo della violazione — è sufficiente un fondato motivo di ritenere che la violazione sia avvenuta o stia per avvenire.

5. Protezioni garantite al segnalante

Ai sensi del D.Lgs. 24/2023, il segnalante che effettua una segnalazione in buona fede è protetto da:

  • Riservatezza dell'identità: l'identità del segnalante non viene rivelata senza il suo consenso espresso
  • Divieto di ritorsioni: sono vietati licenziamento, demansionamento, trasferimento, molestie, esclusione da opportunità professionali o qualsiasi altra misura pregiudizievole
  • Inversione dell'onere della prova: in caso di ritorsione, spetta al datore di lavoro dimostrare che la misura adottata non è collegata alla segnalazione
  • Protezione dei terzi collegati: la protezione si estende ai facilitatori, ai colleghi e ai familiari del segnalante che possano subire ritorsioni

6. Trattamento dei dati personali

I dati personali del segnalante e delle persone coinvolte nella segnalazione sono trattati in conformità al GDPR (Reg. UE 2016/679) e al D.Lgs. 24/2023. L'identità del segnalante è protetta e non viene comunicata senza consenso espresso, salvo nei casi in cui la comunicazione sia indispensabile per la difesa in giudizio. Per maggiori informazioni si rimanda alla Privacy Policy.

7. Responsabile della gestione delle segnalazioni

Le segnalazioni pervenute sono gestite in modo riservato dal soggetto designato da Red·B SRLS ai sensi del D.Lgs. 24/2023. Il segnalante riceve conferma di ricezione entro 7 giorni e un riscontro sulla segnalazione entro 3 mesi dalla data di conferma.

8. Segnalazioni esterne

Qualora il segnalante ritenga che la segnalazione interna non sia stata gestita adeguatamente, o in presenza di rischio di ritorsioni, può rivolgersi all'ANAC — Autorità Nazionale Anticorruzione, canale esterno designato ai sensi del D.Lgs. 24/2023:

⚠️ DA COMPLETARE CON CANALE CERTIFICATO E REVISIONE LEGALE PRIMA DEL GO-LIVE · D.LGS. 24/2023